Η κάτωθι επιστολή εστάλη από τον νεοεκλεγέντα Δήμαρχο Βασίλη Ζορμπά προς την νυν δημοτική Αρχή ηλεκτρονικά.
ΠΡΟΣ: Δήμαρχο Αγίας Παρασκευής κ. Γιάννη Σταθόπουλο
Κύριε δήμαρχε,
εν όψει της ανάληψης καθηκόντων της νέας δημοτικής Αρχής την 1η Σεπτεμβρίου 2019, παρακαλώ όπως τόσο εσείς όσο και ο πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου, οι αντιδήμαρχοι και οι πρόεδροι όλων των ΝΠΔΔ και Επιτροπών του Δήμου, συντάξετε πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής.
Στα πρωτόκολλα αυτά θα πρέπει να αναφέρονται:
- Θέματα-υποθέσεις που βρίσκονται σε εξέλιξη, ανά τομέα
- Θέματα-υποθέσεις που εκκρεμούν, ανά τομέα
- Υλικά θέσης των Γραφείων ενός εκάστου, που παραδίδονται.
Για κάθε θέμα-υπόθεση που παραδίδεται και αναγράφεται στο πρωτόκολλο, θα πρέπει να υπάρχει σχετικός φάκελος που θα συνοδεύει το πρωτόκολλο και θα περιλαμβάνει:
- Σύντομη επεξηγηματική περίληψη ανά θέμα-υπόθεση
- Σχετικά έγγραφα
- Οικονομικά στοιχεία
Τα παραπάνω πρωτόκολλα-φάκελοι παρακαλώ να είναι έτοιμα έως 10 Σεπτεμβρίου 2019 για να ελεγχθούν και υπογραφούν από τους παραδίδοντες – παραλαμβάνοντες.
Παρακαλώ το παρόν να πρωτοκολληθεί και να μου αποσταλεί ο αριθμός πρωτοκόλλου που έλαβε.
Με τιμή
Βασίλης Ζορμπάς
